De telling van vrijdagmiddag verdwijnt uit het proces.
Elke afgevulde krat krijgt een label met een QR-code. Die code is een verwijzing, geen inhoud: wie hem scant krijgt altijd de actuele stand uit de app, ook als het label al weken oud is. Picken gaat per orderkaart, scannen boekt direct af in Exact, en wat niet op voorraad is komt automatisch op de lijst voor kantoor. Hieronder kun je alles zelf doorklikken.
- Voorraad opnemen
- Vrijdag, 5 tot 6 uur tellen
- Continu, als bijproduct van scannen
- Picklijst
- Met de hand ingevuld, later ingeklopt
- Orderkaart, regel vult bij elke scan
- FIFO
- Op het oog, per medewerker anders
- Oudste lot voor, waarschuwing bij afwijking
- Wat bijgemaakt moet worden
- Puzzelen op kantoor, telefoontjes
- Staat klaar zodra de order is afgemeld
De flow, klikbaar
Links het scherm zoals het op de werkvloer staat. Rechts wat er op hetzelfde moment met de voorraad en richting Exact gebeurt.
Krat labelen
Kies het product en het aantal. Een volle krat is 90 cups, aangebroken gaat per 6. Lotcode en kratnummer vult het systeem zelf.
Kipkerrie
90 cups, 21-07-2026
LOT 2107-A
FV-00219
De QR-code bevat alleen het kratnummer. Scan hem gerust met je telefoon: je komt in de app terecht, die eerst de actuele inhoud ophaalt. Het label hoeft dus nooit opnieuw geprint als er iets wijzigt.
Order picken
Klik een krat in de koeling om hem te scannen. De app haalt eerst de actuele gegevens op en boekt dan af op de orderkaart.
Er staat een oudere krat van dit product klaar.
Order afgemeld in Exact.
Voorraad cupslive
Bij te maken, voor kantoor
Richting Exact Online0 mutaties
Nog niets gebeurd. Print links een label of scan een krat.
Dit is wat fase 1 oplevert, en verder niets.
In fase 1
- Labelen met sneltoetsen, volle krat 90, aangebroken per 6
- QR als verwijzing: scan haalt altijd de actuele inhoud op
- Correcties op een geprinte krat, zonder nieuw label
- Orderkaarten met de echte klantaantallen
- FIFO-bewaking op lotdatum
- Deellevering plus bij-te-maken-lijst voor kantoor
- Terugmelden bij annulering, voorraad direct weer leverbaar
- Labels als echte print-PDF uit de labelprinter
- Mutaties automatisch naar Exact Online
Bewust nog niet
- Inkomende orders uit mail en PDF
- Pakbonnen bij ontvangst
- Grondstoffen bij uitname
Die staan als fase 2, 3 en 4 op de rol, pas nadat fase 1 op de vloer bewezen draait.
Vervolgstap
Een rondje door de afvul, en etiketteerruimte met de productieleider, om te kijken waar de labelprinter komt te staan en hoe de kratten nu lopen. Daarna kick-off.
Werkbot
Jason Casas Diaz
Van Dusseldorpstraat 40, 4461 LV Goes
Demo met voorbeelddata, geen productiegegevens van Foodvision